چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟
مصاحبه استخدامی چگونه است؟
برای داشتن مصاحبه موفق چه کارهایی باید انجام داد؟
همان طور که میدانید برای وارد شدن در بسیاری از مشاغل باید از فیلتری به نام مصاحبه عبور کرد. پس باید بدانید چه کارهایی لازم است تا مصاحبهی شغلی موفقی داشته باشید.
در چنین شرایطی شما از خودتان میپرسید:
مصاحبه دارم چیکار کنم؟
چه لباسی برای روز مصاحبه مناسب است؟
چه سوالهایی از من پرسیده میشود؟
من چه سوالهایی بپرسم؟
چطور با مصاحبهکننده برخورد کنم؟
و سوالهایی شبیه به این موارد. در این مقاله با ما همراه شوید، تا به شما بگوییم برای داشتن مصاحبه شغلی موفق چه کارهایی لازم است انجام دهید.
یک نکته بسیار مهم: در روز مصاحبه شغلی شما باید نشان دهید که مهارت، دانش و تجربه کافی برای شغل مورد نظر را دارید و مشتاق و علاقهمند به آن شغل هستید.
فهرست مطالب
بخش اول: با نوشتن رزومه مناسب چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟
بخش دوم: مصاحبه استخدامی چگونه است و چطور در مورد سازمان یا شرکت تحقیق کنم؟
بخش سوم: آمادگی برای سوالات احتمالی در روز مصاحبه شغلی
بخش چهارم: مقایسه مهارتهایتان با نیازمندیهای شغل
بخش پنجم: وقتشناسی در روز مصاحبه شغلی
بخش ششم: پوشش مناسب در روز مصاحبه شغلی
بخش هفتم: چگونگی برقراری ارتباط در حین مصاحبه شغلی
بخش هشتم: سوال پرسیدن از مصاحبهگر در روز مصاحبه شغلی
بخش نهم: صداقت در مصاحبه شغلی
بخش دهم: صحبت درمورد دستمزد در روز مصاحبه شغلی
بخش یازدهم: مدارک مورد نیاز در روز مصاحبه شغلی
بخش دوازدهم: مصاحبه شغلی به صورت آنلاین
بخش اول: با نوشتن رزومه مناسب چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟
اولین اقدام برای تقاضای هر شغلی، ارسال رزومه به آن شرکت یا سازمان میباشد.
در حقیقت رزومه، معرفینامهای از شما است که اطلاعات دقیقی از شخصیت، تحصیلات و سوابق شغلی شما به کارفرما ارائه میدهد.
اهداف اصلی نگارش رزومه این است که:
- کارفرما در کمتر از 30 ثانیه، علاقهمند به دعوت از شما شود.
- رزومه، خلاصهای از بهترینهای شما از لحاظ توانمندی، مهارت، دانش و علایق است. پس رزومه را طوری بنویسید که کارفرما با خواندن آن از ویژگیهای شما آگاه شود.
- کارفرما باید متوجه شود که شما رزومه را دقیقاً برای موقعیت شغلی مد نظر او فرستادهاید. بنابراین رزومه باید هدفمند و منطبق با آگهی شغلی باشد، تا کارفرما مطمئن شود که شما بهترین گزینه برای مصاحبه هستید.
توجه کنید که رزومه باید بدون غلط املایی، دارای ساختار حرفهای، سازماندهیشده و بافکر باشد.
برای نوشتن رزومه قالبهای آمادهای وجود دارند که به راحتی با استفاده از آنها میتوانید رزومهای مناسب بنویسید.
لینک زیر یکی از سایتهایی است که میتوانید رزومه خود را به راحتی بسازید. در قالبهای آمادهای که این سایت در اختیار شما قرار میدهد، مشخص شده است که اطلاعات را چگونه وارد کنید. سایت رزومهساز آنلاین کار شما را آسان کرده است.
نحوه درخواست دادن برای شغل مورد نظر بسیار مهم و کلیدی است. با مطالعه لینک زیر میتوانید اطلاعات جامعی در این زمینه کسب کنید. در این لینک به صورت جزء به جزء مواردی که باید در رزومه بنویسید توضیح داده شده است.
بخش دوم: مصاحبه استخدامی چگونه است و چطور در مورد سازمان یا شرکت تحقیق کنم؟
مصاحبهکننده ممکن است سوالاتی بپرسد مبنی بر این که:
- موقعیت شرکت را در صنعت چگونه ارزیابی میکنید؟
- رقبای این شرکت را میشناسید؟
- شرکت ما چه مزایایی دارد که شما آن را انتخاب کردید؟
- شما چگونه میخواهید خود را با اهداف شرکت هماهنگ کنید؟
از قبل در مورد شرکت یا سازمان دعوتکننده به مصاحبه تحقیق کنید.
برای جواب به این سوالات باید در مورد شرکت تحقیق کنید. این تحقیق میتواند از طریق وبسایت، اطلاعات سایرین و محصولات و خدمات آنها باشد.
در مورد جایگاه، مهارتها و الزامات شغلی که قرار است مصاحبه شوید تحقیق کنید و ببینید که شما چه توانمندیها و قابلیتهایی دارید که وجه تمایز شما از سایرین است.
با کسب اطلاعات لازم در مورد شرکت، میتوانید نظر مثبت مصاحبهگر را کسب کرده و یک قدم به شغل مد نظرتان نزدیکتر شوید.
بخش سوم: آمادگی برای سوالات احتمالی در روز مصاحبه شغلی
قبل از مصاحبه شغلی پاسخهای سوالات احتمالی را آماده کنید.
سوالاتی که معمولاً از شما پرسیده میشود و جوابهایی که بهتر است بدهید:
چرا میخواهید برای این شرکت کار کنید؟
در مورد شایستگی آن شغل صحبت کنید. توضیح دهید با خصوصیات و مهارتهایی که دارید میتوانید آن کار را انجام دهید. بگویید که اثربخش هستید و روی نقاط قوتتان تأکید کنید.
در کدام زمینه نیاز به ترقی و پیشرفت دارید؟
نقاط ضعف و وقوت خود را بشناسید. نقطه ضعفتان را بگویید ولی مثبت صحبت کنید. تأکید کنید که در حال رفع آن هستید. به طور مثال اگر اعتماد بهنفس پایینی دارید، بگویید که در حال خواندن کتاب مربوط به این موضوع هستید و سعی در بهبود آن دارید.
چرا میخواهید شغل فعلی خود را ترک کنید؟
توضیح دهید که در آن شغل انتظاراتی داشتید که برآورده نشدهاند. به هیچ عنوان در پاسخ به این سوال، شروع به بدگویی از شغل فعلی خود نکنید.
5 سال آینده کاری، خودتان را کجا میبینید؟
او این سوال را مطرح میکند تا بداند:
- آیا امکان همکاری تا 5 سال آینده را دارید؟
- چقدر اهل پیشرفت و آیندهنگری هستید؟
- حضور و کار کردن در مجموعه آنها تا چه اندازه روی زندگی شما تأثیر میگذارد؟
بنابراین در پاسخ این سوال، نشان بدهید که برنامهریزی کرده و هدف دارید. طوری صحبت کنید که مصاحبهکننده بداند که این کار برای شما اهمیت دارد و یکی از اولویتهای شما در 5 سال آینده است.
انتظار شما از شرکت یا محیطی که در آن کار میکنید چیست؟
شرح وظایف مشخص باشد. اگر اشتباه کردید صحیحش گفته شود. از شما حمایت شود. به طور مثال:
اگر قرار است کار تولید محتوا انجام دهید، به شما بگویند که حدوداً در یک هفته چند مطلب و با چه کیفیتی باید تحویل دهید.
چه اتفاقی باعث میشود از شرکت جدا شوید؟
وقتی که انتظارات برآورده نشود. مثلاً قرار بوده است شما مدتی را به صورت کارآموزی در شرکت بگذرانید و در مقابل آموزش ببینید، ولی در قبال کاری که انجام دادید آموزشی دریافت نکرده باشید.
حقوق درخواستی مد نظرتان چقدر است؟
برای این سوال از قبل تحقیق کنید تا بازه حقوق این کار را بدانید و این طور بیان کنید: با توجه به شرح وظایف این کار و انتظاراتی که از من میرود و کاری که انجام میدهم و با توجه به مصاحبه شغلی مشابه، مبلغ پیشنهادی من مثلاً فلان مقدار است.
توجه داشته باشید جوابی بدهید که مصاحبهکننده منتظر شنیدن آن است. بنابراین نیازی به شاخ و برگ دادن به جوابها نیست. صداقت، اعتمادبهنفس و حفظ آرامش را فراموش نکنید.
بیشتر بخوانید: نقشه راه ارسال درخواست کار به صورت آنلاین
بخش چهارم: مقایسه مهارتهایتان با نیازمندیهای شغل
ابتدا باید شغل مورد نظر را تحلیل و بررسی کنید و ببینید که به چه مهارتها، تواناییها و تحصیلاتی نیاز دارد. حالا دانش و توانایی خودتان را با آنها مقایسه کنید و ببینید که شما مناسب آن شغل هستید، یا نه.
برای مثال فرض کنید بخواهید برای دو شرکت مختلف برای موقعیت شغلی حسابدار رزومه ارسال کنید و سابقه کار نداشته باشید.
شرکت اول، تمرکز بر سابقه کار دارد و برایش مهم نیست که شما تا چه اندازه به نرمافزارهای مربوطه مسلط باشید.
ولی برای شرکت دوم، سابقه کار اهمیت نداشته و بیشتر به مهارتهای شما تمرکز دارد.
در این صورت شرکت دوم برای شما یک پیشنهاد عالی محسوب میشود.
اگر با توجه به تحلیلها مناسب بودید، تمام تلاش خود را بکنید تا شایستگیتان را به کارفرما نشان دهید.
بخش پنجم: وقتشناسی در روز مصاحبه شغلی
روز و ساعت قرار ملاقات مصاحبه را در دفتر برنامهریزی خود یادداشت کنید. شما باید زمانی به سمت محل قرار مصاحبه شغلی حرکت کنید که اگر هر اتفاقی هم افتاد، در زمان مقرر در مکان گفته شده حضور داشته باشید.
زمانی که شما زودتر به شرکت مورد نظر میرسید میتوانید با افراد آن جا صحبت کنید و از جو آن شرکت آگاه شوید. این یکی از روشهایی است که میتوانید متوجه شوید شرکت به دنبال چه فردی و با چه ویژگیهایی است.
اگر احساس استرس و نگرانی دارید، این کار باعث ایجاد آرامش در شما میشود.
علاوه بر همه این موضوعات، وقتشناسی شما را فردی دقیق و منظم نشان میدهد و این موضوع برای کارفرمایان بسیار حائز اهمیت است.
بخش ششم: پوشش مناسب در روز مصاحبه شغلی
- روز قبل از مصاحبه لباس خود را انتخاب و آماده کنید.
- لباس رسمی بپوشید. منظور از لباس رسمی لباسی است که کمی از لباس کارکنان آن سازمان رسمیتر باشد. برای اطلاع از این موضوع میتوانید سری به سایتهای آن سازمان بزنید یا به طور حضوری، طرز لباس پوشیدن افراد آن سازمان را ببینید.
- از رنگهای خنثی برای انتخاب رنگ لباسهایتان استفاده کنید. لباس اتوکشیده و مرتب بپوشید.
- کفشهایتان باید تمیز و واکسزده باشد. موهایتان مرتب باشد. از عطر مناسب و ملایم استفاده کنید.
- تأثیرگذار باشید. از زیورآلات عجیب و غریب استفاده نکنید. لباس و کفشی که انتخاب میکنید در عین رسمی بودن، راحت باشد.
انتخاب لباس معمولاً نمادی از شخصیت افراد میباشد، پس سعی کنید طوری لباس بپوشید که کارفرما از شخصیت شما خوشش بیاید.
بخش هفتم: چگونگی برقراری ارتباط در حین مصاحبه شغلی
برخورد اول بسیار مهم و کلیدی است پس سعی کنید تأثیرگذار باشید، چهره باانرژی و مثبت داشته باشید. لبخند را فراموش نکنید؛ چرا که لبخند باعث آرامش در خودتان و حس خوب در طرف مقابل میشود.
- تلاش کنید که حرکاتتان توأم با لبخند و آرامش و اعتماد بهنفس باشد. استرستان را مدیریت کنید. استرس نباید مانع نشان دادن شایستگیهای شما بشود.
- ارتباط چشمی برقرار کنید، در تمام مدت زمان مصاحبه هوشیار باشید و ذهنتان را متمرکز نگه دارید. وقتی با مصاحبهگر ارتباط چشمی برقرار کنید او هم راحتتر میتواند با شما صحبت کند و ارتباط بگیرد.
- حرکات و واکنشهایتان را کنترل کنید. خودتان را نسبت به مصاحبه مشتاق نشان دهید. مدام به ساعت نگاه نکنید.
- با دقت به صحبتهای کارفرما گوش کنید. وقتی مدیر استخدام سوال میپرسد، مطمئن شوید سوال را درست متوجه شدید تا بتوانید جوابی که وی منتظر شنیدن آن است را بدهید.
- وسایلتان را روی میز نگذارید، وقتشناس باشید و دیر نرسید و تلفن همراهتان را خاموش نگه دارید. این موارد نشانه احترام به طرف مقابل است.
- یکنواخت حرف نزنید تا مصاحبهگر را خسته نکنید. با شوق صحبت کنید. بگویید که مشتاق انجام این کار هستید.
- شفاف صحبت کنید و اگر جواب سوالی را به خوبی نمیدانید، خود را مدیریت کنید که بهم نریزید، چون زود بهم ریختن، نقطه ضعف محسوب میشود! با آرامش کامل به ادامه صحبت بپردازید.
رعایت نکات بالا بسیار مهم است. شما باید در عین حال که تمام این موارد را رعایت میکنید، صمیمی به نظر برسید!
بخش هشتم: سوال پرسیدن از مصاحبهگر در روز مصاحبه شغلی
معمولاً مصاحبه با چنین سوالی تمام میشود: “آیا شما سوالی دارید؟”
حتماً سوالاتی را از قبل آماده کنید تا بپرسید مثل:
- مهمترین معیار براي موفقیت در این شغل چیست؟ (مسیر ارتقای شغلی در این شغل چگونه است؟)
- عملکرد من چگونه ارزیابی میشود؟
- ممکن است کمی درباره فرهنگ سازمان به من بگویید؟
- قدم بعدي در فرایند استخدام به چه شکل است؟
- چه انتظاراتی از من دارید؟ (شرح وظایف بخواهید)
- کار من به صورت فردی است یا تیمی؟
توجه کنید که در طول مصاحبه، اگر به این سوال ها پرداخته شده دوباره نپرسید، چون مدیر استخدام فکر میکند حواستان جمع نبوده است!
چنین سوالاتی شما را علاقهمند به آن شغل نشان میدهد. به علاوه نشانگر این است که شما فردی دقیق و اهل تحقیق هستید.
با توجه به جواب این سوالها شرح وظایف برایتان مشخص میشود، تصمیمگیری برای خودتان آسانتر میشود و با مجموعه بیشتر آشنا میشوید.
بخش نهم: صداقت در مصاحبه شغلی
یکی از موضوعاتی که درباره سوال چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟ مطرح است، میزان صداقت شما در مصاحبه است.
مصاحبه شغلی در واقع موقعیتی خاص محسوب میشود، شما در عین حال که باید نشان دهید توانایی لازم برای رفع نیازهای شرکت را دارید، باید کاملاً صادقانه صحبت کنید و در بیان تواناییهایتان اغراق نکنید.
البته که شما احتیاجی به اغراق ندارید، شما فقط باید با توجه به ویژگیها و تواناییهایتان کارفرما را متقاعد کنید که برای کار در این شغل مناسب هستید.
بخش دهم: صحبت درمورد دستمزد در روز مصاحبه شغلی
تا زمانی که همکاری بین شما و شرکت شکل نگرفته است و شما پیشنهاد کار را نگرفتهاید، در مورد دستمزد سوال نپرسید.
شرکتها معمولاً افرادی را که اول از همه دربارهی دستمزد و مرخصی صحبت میکنند، استخدام نمیکنند.
قبل از صحبت در مورد دستمزد، شما باید ثابت کنید که برای جایگاه شغلی مورد نظر مناسب هستید و آن شغل نیز برای شما مناسب است.
وقتی در مورد دستمزد شغلهای دیگر که همانند این شغل است تحقیق کردید و ویژگیها و تواناییهای خود را با شغل درخواستی متناسب دیدید و برای شرکت هم ثابت شد که شما فردی توانمند و مناسب برای این شغل هستید، حال میتوانید در مورد دستمزد صحبت کنید. البته باز هم میتوانید صبر کنید تا خود کارفرما از شما سوال کند.
فقط حواستان باشد بعد از بستن قرارداد دیگر وقت صحبت کردن در مورد دستمزد نیست، اگر میخواهید در مورد آن صحبت کنید، باید قبل از بسته شدن قرارداد اقدام کنید.
بخش یازدهم: مدارک مورد نیاز در روز مصاحبه شغلی
در روز مصاحبه دقت کنید که موارد زیر را حتماً همراه خود داشته باشید:
- یک نسخه از رزومهتان و فایل آن را به صورت پیدیاف همراه داشته باشید. کاغذ و خودکار مناسب داشته باشید. موبایلتان را از شب قبل شارژ کنید.
- شماره و آدرس سازمان یا شرکت را داشته باشید. اطلاعات لازم برای تکمیل فرم را همراه داشته باشید.
- اگر نمونه کار دارید برای ارائه با خود همراه داشته باشید.
به همراه داشتن این مدارک و وسایل نشاندهنده این است که شما برای این مصاحبه شغلی بسیار ارزش قائل هستید.
بخش دوازدهم: مصاحبه شغلی به صورت آنلاین
مصاحبه آنلاین شغلی همانند مصاحبههای حضوری بسیار مهم هستند.
امروزه به دلیل گسترش کارها به صورت دورکاری و پروژهای، افراد در شهرهای مختلف میتوانند با سازمان همکاری از راه دور داشته باشند. معمولاً نحوه مصاحبه و جذب این افراد از راه جلسات مصاحبه آنلاین است.
در حال حاضر به دلیل همهگیری بیماری کرونا، حتی مصاحبه با افراد حاضر در یک شهر هم اغلب به صورت آنلاین انجام میشود.
نکاتی که باید در مصاحبه آنلاین رعایت کنید:
فضای مناسب برای مصاحبه شغلی آنلاین
فضای آرام و مناسب انتخاب کنید. سعی کنید تنها باشید تا تمرکزتان حفظ شود.
فضای پشت سرتان که مشخص است را مرتب کنید. زنگ هشدار گوشی و سیستمتان را خاموش کنید تا متمرکز باشید.
یک کاغذ و قلم کنار خود داشته باشید تا نکاتی که مصاحبهگر یا کارفرما میگوید یادداشت کنید. این نشاندهنده این است که شما فردی دقیق و منظم هستید.
چک کردن نرمافزار مناسب برای مصاحبه و اتصالات اینترنت
نرمافزاری که قرار است شرکت از طریق آن با شما مصاحبه کند را از قبل نصب کرده و بررسی کنید که مشکلی وجود نداشته باشد.
اتصالاتتان به اینترنت را چک کنید. ممکن است در طول مصاحبه به دلیل اشکالاتی که در ارتباطات اینترنتی وجود دارد، شما و مصاحبهگر متوجه صحبتهای یکدیگر نشوید، پس صبر و شکیبایی خود را حفظ کنید و با آرامش ادامه دهید.
لباس مناسب و وقتشناسی برای مصاحبه آنلاین شغلی
لباسی که برای پوشیدن انتخاب میکنید، دقیقاً همان لباسی باشد که اگر مصاحبه به صورت حضوری بود انتخاب میکردید. این موضوع به جدی بودن فضای مصاحبه و حفظ اعتماد بهنفس به شما کمک میکند.
وقتشناس باشید. کمی زودتر از زمان تعیین شده آنلاین شوید و همه چیز را بررسی کنید تا مشکلی وجود نداشته باشد.
با انجام این کار نشان میدهید که مصاحبه برای شما اهمیت دارد و شما فردی دقیق و وقتشناس هستید.
برقراری ارتباط مناسب در مصاحبه شغلی آنلاین
به ارتباط چشمی و زبان بدن بسیار دقت کنید. آرامش و تمرکز داشته باشید و با دقت به صحبتهای مصاحبهگر گوش کرده و جوابهایتان را به صورت شمرده بیان کنید.
واضح صحبت کنید و لبخند بر لب داشته باشید.
در حین مصاحبه آنلاین، همانند مصاحبه حضوری با مصاحبهگر ارتباط چشمی داشته باشید.
صدای شما باید برای مصاحبهگر واضح و تأثیرگذار باشد؛ پس سعی کنید از یک هندزفری سالم و مناسب استفاده کنید.
همانطور که گفته شد مصاحبه آنلاین هم به اندازه مصاحبه حضوری حائز اهمیت است و باید نکات گفته شده تماماً رعایت شوند.
کلام آخر (جمعبندی)
روز مصاحبه معمولاً روزی پرتنش برای هر فرد است، ولی شما با مطالعه قبلی و رعایت نکاتی که در این مقاله گفته شد میتوانید تا حد زیادی این استرس را کاهش دهید و آن را تبدیل به روزی لذتبخش کنید تا بتوانید با اعتماد به نفس بالا صحبت کنید. در نتیجه احتمال پذیرش شما در آن شغل افزایش مییابد.
یک نکته مهم: شما باید بدانید که مدیر استخدام به دنبال چه فردی و با چه تواناییهایی است. به این ترتیب میتوانید در هنگام معرفی خود در مصاحبه شغلی، آن بخش از ویژگیها و تواناییهایتان را معرفی کرده و نظر وی را جلب کنید.
مراحل گفته شده را در روز قبل از مصاحبه، چند بار با خود تکرار کنید. جلسه مصاحبه را برای خود بازسازی کنید و از خودتان فیلم بگیرید، تا متوجه شوید آن طور که باید به نظر میآیید! این مورد به افزایش اعتماد بهنفس شما کمک میکند.
شب قبل از مصاحبه خواب کافی و تغذیه مناسب داشته باشید، تا در جلسه مصاحبه شغلی بتوانید پرانرژی صحبت کنید.
امیدوار هستیم با رعایت این نکات تجربهای بسیار عالی از مصاحبه شغلی داشته باشید و دیگر نگران پاسخ سوال چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟ نباشید.
لینکهای مفید در حوزه مصاحبه شغلی
یکی از دغدغههای افراد، پیدا کردن شغل مناسب با شخصیتشان است.
اگر شما هم این دغدغه را دارید میتوانید از لینک زیر استفاده کنید و با توجه به نتایج تستهای شخصیتشناسی شغلی، شغل مناسب با خودتان را پیدا کنید.
دو لینک عالی برای آمادگی مصاحبه شغلی که نکاتی بسیار ریز و دقیق در آنها اشاره شده است. با رعایت نکات داخل این مقاله و این دو لینک، دیگر از خودتان نخواهید پرسید که: مصاحبه دارم چیکار کنم و با آمادگی کامل به جلسه مصاحبه خواهید رفت.
شاید برای شما سوال باشد که بهترین شغل برای استخدام چه شغلی است و چطور کار خوب پیدا کنم، پیشنهاد ما به شما مطالعه لینکهای زیر است.
ما تلاش کردیم تمام نکات در مورد سوالاتی همچون چگونه برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟ و مصاحبه استخدامی چگونه است را توضیح دهیم.
خوشحال میشویم اگر شما هم تجربیاتی درباره آمادگی برای مصاحبه شغلی دارید، در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
دانستن و انجام مطالب بالا قطعا کمک شایانی در پیدا کردن و استخدام شغل مناسب برای همه افراد جویای کار خواهد داشت
ممنون
ممنون که نظرتون رو با ما به اشتراک گذاشتین
مطالبتان بسیارجامع وکامل میباشد،انشااله که همه موسسات براساس تواناییها وضوابط درست جذب نیروداشته باشندونه براساس روابط.
سلام خوشحالم که مطالب براتون مفید هست.
ممنون مطالبتون بسیار مفید بود
ممنون عزیزم