فضای کار اشتراکی

اگر فریلنسر هستید یا به تازگی یک استارتاپ راه‌اندازی کرده‌اید، احتمالاً نام فضای کار اشتراکی را شنیده‌اید.

فضایی کارآمد که علاوه بر کاهش هزینه‌ها، با ایجاد شبکه‌های ارتباطی مفید، به رشد کسب‌وکارتان کمک می‌کند.

به نظر شما چرا هنوز هم عده‌ای کار از خانه را ترجیح می‌دهند؟

خانه سکوت و آرامش بیشتری دارد، زمان کاری کاملاً آزاد است، هزینه‌ها کاهش می‌یابند و…

پس قابل درک است که چرا انتخابی منطقی به نظر می‌رسد! اما فراموش نکنید که امکان ارتباط با دیگر متخصصان و گسترش کار، مشکل می‌شود.

در یک فضای کار اشتراکی، می‌توانید از تجربیات و نظرات سایر متخصصان استفاده کنید، مشتری‌های جدید بیابید و ایده‌هایتان را به اشتراک بگذارید.

این مقاله که بر اساس تحقیقات معتبر در این حوزه نوشته شده است، به طور جامع و کاربردی به بررسی فضای کاری مشترک می‌پردازد.

اگر می‌خواهید با این فضا و ویژگی‌هایش آشنا شوید و معیارهایی برای انتخاب بهتر آن یاد بگیرید، خواندن این مطلب را از دست ندهید.

راهنمای مقاله:

1. فضای کار اشتراکی چیست؟
2. تاریخچه فضای کار اشتراکی
3. مزایای فضای کار اشتراکی
4. معایب فضای کار اشتراکی
5. انواع فضای کار اشتراکی
6. 4 معیار اساسی در انتخاب فضای کاری مشترک
7. 4 تا از بهترین فضاهای کار اشتراکی و ویژگی‌هایشان
8. آینده فضای کاری مشترک

1. فضای کار اشتراکی چیست؟

محیط کاری مشترکی است که افراد مختلف به صورت مستقل یا گروهی برای هدف معینی کار می‌کنند.

فضای کاری مشترک بهترین راه برای استارتاپ‌های کوچک و کارآفرینان است تا علاوه بر کاهش هزینه‌ها و آشنایی با متخصصان، رقبای خود را بهتر بشناسند.

تحقیقات نشان می‌دهد پیشرفت کارکنان در فضای کار اشتراکی (coworking space) نسبت به کارمندان معمولی، 6 از 7 است.

به نظر شما چه عاملی باعث چنین تأثیری در این فضاست؟

محققان صدها نفر از اعضای ده‌ها محیط کاری مشترک در سراسر آمریکا را مورد بررسی قرار دادند.

نتیجه این است: افراد در این محیط، کار خود را معنادار می‌بینند و با تلاش بسیار در جامعه‌ای مبتنی بر همکاری و یادگیری پیشرفت می‌کنند.

مخاطبین فضای کار اشتراکی

آیا می‌دانید فضای کاری مشترک برای چه افرادی مناسب است؟ این ویدئو را ببینید تا پاسخ سوأل را بیابید.

بیشتر بخوانید: تفاوت استارتاپ و کارآفرینی

2. تاریخچه فضای کار اشتراکی

این سفر تاریخی از سال 1995 در برلین و توسط هکرهایی آغاز شد که ایده آنها به اشتراک گذاشتن افکار و اطلاعات با افراد عضو گروه بود.

سال 2002 فضای مشترکی به عنوان یک مرکز اجتماعی در یک کارخانه قدیمی بازسازی‌شده افتتاح و گسترش یافت. سال 2004 این فضاها با نام جوامع konnex به کار خود ادامه دادند.

در سال 2005 سانفرانسیسکو میزبان اولین فضای کار اشتراکی توسط Brad Neuberg بود که اعتقاد داشت دفاتر سنتی، غیراجتماعی و بی‌فایده هستند.

این فضا دارای میز، وای‌فای رایگان، ناهار، مدیتیشن و … بود که در ساعت 5:45 بعدازظهر بسته می‌شد. اما پس از یک سال تعطیل و در سال 2006 تبدیل به کارخانه شد.

جوینده یابنده است!

Brad Neuberg تسلیم نشد و در سال 2006 به کمک Chris Messina و Tara Hunt فضای کار اشتراکی Wiki را تأسیس کرد، که در آن زمان یکی از 30 فضای موجود در جهان بود.

3. مزایای فضای کار اشتراکی

الف- شبکه‌سازی

آنقدر مهم است که اگر فقط 3 مزیت وجود داشته باشد می‌توان گفت: شبکه‌سازی، شبکه‌سازی، شبکه‌سازی.

در این فضا متخصصان زیادی وجود دارند که می‌توان به عنوان فرصتی طلایی برای ایجاد ارتباطات پایدار و همکاری‌های بزرگ در آینده در نظر گرفت.

ب- هدفمندی و رشد

نتایج تحقیقات نشان می‌دهد که افراد مشغول در فضای کاری مشترک در مقابل دفاتر سنتی، هدفمندتر و درنتیجه پر تلاش‌تر هستند.

همکارانی با اهداف و دغدغه‌های مشابه، به شما جرأت می‌دهند تا ایده‌های خود را بیان کنید و راه‌حل‌های بی‌شماری برای حل مشکلات بیابید. چنین زنجیره دانشی به رشد و پیشرفت همه اعضا کمک می‌کند.

ج- بهره‌وری بیشتر

وقتی به کاری علاقه داشته باشید برای موفقیت در آن زمینه بسیار تلاش می‌کنید، با این وجود هر فردی ممکن است روزهایی از سال حوصله انجام هیچ کاری را نداشته باشد.

حضور در فضایی سرشار از افراد هدفمند و همچنین دیدن تلاش رقبا باعث می‌شود همیشه انگیزه‌ای برای شروع داشته باشید.

د- انعطاف‌پذیر بودن

بر خلاف دفاتر کاری سنتی نیاز به قراردادهای طولانی‌مدت و پرهزینه ندارد.

فریلنسرها و استارتاپ‌ها می‌توانند مدت زمان کوتاهی و با شرایط دلخواه خود در یک فضا مستقر باشند و هر زمان که شرایط کاری تغییر کرد، فضا را تغییر دهند.

ه- حضور در جمع و از بین رفتن حس تنهایی

چه در دفتر کار باشید، چه خانه، چه کافی‌شاپ، حس تنهایی ناشی از نبود افرادی هم‌مسیر که بتوانید با هم مشورت و ایده‌پردازی کنید، همراهتان خواهد بود.

نگران نباشید!

در فضای کار اشتراکی دورهمی‌ها و رویدادهای مختلف، محیطی پویا به وجود می‌آورند که حس تنهایی در آن جایی ندارد.

بیشتر بخوانید: تشکیل تیم استارتاپی و اهمیت تیم در استارتاپ

4. معایب فضای کار اشتراکی

الف- نبود تنهایی و سکوت

همان‌طور که گفته شد مزایای حضور در جمع بسیار زیاد است، اما همه افراد به قدری سکوت و تنهایی نیاز دارند تا به دور از سوألات و بحث‌های دیگران به تفکر و حل مسائل بپردازند.

از دیگر معایب نبود فضایی اختصاصی این است که رقبا می‌توانند به پروژه شما واقف شوند، یا افراد مهم گروه و مشتریان را ترغیب به همکاری با تیم خودشان کنند.

ب- محدودیت‌های رفت‌وآمد و امکانات

فریلنسرها ساعت‌های کاری متفاوتی دارند، همه افراد روزها کار نمی‌کنند و برخی شب‌ها را ترجیح می‌دهند.

اکثر این فضاها دارای محدودیت زمانی هستند، هر چند تعداد اندکی از آنها شبانه‌روزی هستند.

به‌علاوه امکانات متعلق به همه اعضاست، به صورت دائمی در اختیارتان نبوده و باید آنها را از قبل رزرو کنید.

ج- عدم تمرکز

عوامل حواس‌پرتی در تمام محیط‌های کاری وجود دارد، فضای کاری مشترک کتابخانه نیست و به دلیل ماهیت همکاری و مشارکتی آن، در ابتدا ممکن است بسیار شلوغ و پرسروصدا به‌نظر برسد.

همچنین این فضا به‌دلیل ماهیت جدیدش، بازدیدکنندگان زیادی دارد که می‌تواند آرامش افراد را بر هم بزند.

البته بسیاری از افراد بعد از مدت کوتاهی به شلوغی آن عادت می‌کنند.

در یک نظرسنجی از 1000 نفر در آمریکا در سال 2018، بیشترین عوامل حواس‌پرتی به این موارد تعلق گرفت:

• همکاران پرحرف
• شلوغی و سروصدای محیط
• تغییرات محل کار
• جلسات
• شبکه‌های اجتماعی

5. انواع فضای کار اشتراکی

الف- فضای کار عمومی

این فضا معمولاً مترادف با coworking است، زیرا به‌طور سنتی همان جایی است که کار اشتراکی برای اولین بار آغاز و اعضای شرکت‌های مختلف، همکاری‌های مشترکی داشتند.

ب- فضای کار خصوصی

به‌طور خاص، به‌شکل دفترهای کار سفارشی، برای تیم‌های بزرگی ساخته شده‌اند که اعضای آن شرکت برای انجام کارها با یکدیگر همکاری دارند.

ج- فضای کار خاص صنعتی

این فضاها مخصوص افرادی با علایق و تجربیات مشترک در رشته‌‌ای خاص است. البته این فضا می‌تواند ترکیبی از فضای عمومی و خصوصی باشد.

د- فضای کار سرمایه‌گذاری و مراکز رشد

فضاهای سرمایه‌گذاری از جمله منتخب‌ترین محیط‌های کاری مشترک هستند که هدفشان جذب و تأمین مالی شرکت‌ها از طریق ارائه حمایت‌هایی است که برای رشد نیاز دارند.

این نوع شرکت‌ها در ازای گرفتن سهام، سرمایه پرداخت می‌کنند.

بیشتر بخوانید: انواع سرمایه گذاری در استارتاپ ها

6. 4 معیار اساسی در انتخاب فضای کاری مشترک

الف- بودجه

از همان اول هزینه‌ فضای کار اشتراکی که می‌توانید تخصیص دهید را معین کنید. گزینه‌هایی که فراتر از بودجه شما هستند را کنار بگذارید تا در وقت (و البته هزینه) صرفه‌جویی کنید.

ب- موقعیت مکانی

فضای کار اشتراکی بهتر است علاوه بر دسترسی به حمل‌ونقل عمومی، نزدیک باشد تا وقت و هزینه زیادی را صرف رفت‌وآمد نکنید.

ج- مطابقت با کسب‌وکار

بررسی کنید آیا فضای انتخابی، با کسب‌وکار شما مطابقت دارد تا برای همکاری و مشورت با متخصصان دچار مشکل نشوید؟ آیا فناوری‌‌های مورد نیاز را دارد؟

د- امکانات

انتخاب یک فضای کار اشتراکی که دارای امکانات منحصربه‌فرد است، همیشه مزیت به حساب می‌آید.

• امکانات اولیه: موارد فیزیکی (میز، صندلی، نور مناسب)، وای‌فای، آشپزخانه، پارکینگ و …
• امکانات ثانویه: برگزاری رویدادها، آموزش‌های علمی، محیط تجاری قوی و …

7. 4 تا از بهترین فضاهای کار اشتراکی و ویژگی‌هایشان

از آنجایی که هزینه‌ فضای کار اشتراکی متغیر است، اطلاعات به‌روز در این مورد را به‌وسیله وبسایت‌های گفته شده، کسب کنید.

الف- فضای کار اشتراکی زاویه

ویژگی‌ها:

• فضایی به وسعت 1000 متر
• برگزاری دورهمی‌ها، دوره‌های آموزشی و رویدادهای تخصصی و کارآفرینی
• دسترسی 24 ساعته
• اینترنت نامحدود
• اتاق جلسات
• میز کار
• باشگاه ورزشی
• رستوران و کافی‌شاپ
• چای رایگان

آدرس: تهران، میدان آزادی،‌ ابتدای بزرگراه شهید لشکری، نبش ایستگاه مترو بیمه،‌ کارخانه نوآوری آزادی، فضای کاری مشترک زاویه

ب- فضای کار اشتراکی فینووا

توجه! با توجه به طرح انتخابی (دفتر کار اشتراکی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها، فضای کاری مشترک تیم‌های استارتاپی، میز کار اشتراکی فریلنسرها) در برخی امکانات قدری متفاوتند.

می‌توانید با تور مجازی فینووا، بهتر با فضای آن آشنا شوید.

ویژگی‌ها:

• اتاق جلسات
• میز کار
• خط تلفن اختصاصی
• کدپستی اختصاصی
• اینترنت
• لاکر (کمد اختصاصی)
• چای و قهوه رایگان
• اتاق استراحت
• اتاق بازی و ناهارخوری

آدرس: تهران، خیابان انقلاب، نرسیده به چهارراه ولیعصر، کوچه بالاور، پلاک ۷، برج فناوری دانشگاه صنعتی امیرکبیر، طبقه دوم، واحد 202

شماره تماس: 42719002 (021)

ج- فضای کار اشتراکی زرافه

خانه خلاقیت زرافه علاوه بر فضای کار اشتراکی، کارگاه‌های مختلف سفال و سرامیک، نجاری، چاپ، آتلیه طراحی، استودیو ضبط و … دارد.

ویژگی‌ها:

• اینترنت
• اتاق جلسه (۳ ساعت در ماه و برای طرح میز ثابت)
• بیمه
• آشپزخانه و نوشیدنی گرم
• اتاق استراحت و ایستگاه بازی
• رویدادهای داخلی

آدرس: تهران، خیابان مفتح شمالی، کوچه گلزار، پلاک 47

شماره تماس: 88301377، 88301378، 88301379 (021)

د- فضای کار اشتراکی کارمانا

توجه! با توجه به طرح انتخابی (اشتراکی (ثابت)، اشتراکی (منعطف) و دفتر خصوصی) در برخی امکانات قدری متفاوتند.

ویژگی‌ها:

• دارای دو شعبه مجتمع فناوری الزهرا و دانشگاه امیرکبیر
• میز کار
• فایل سه کشو
• اتاق جلسه
• اینترنت نامحدود
• اتاق بازی
• آشپزخانه
• چای رایگان
• رویدادها و کارگاه‌ها

آدرس 1: تهران، بلوار کشاورز، نبش خیابان 16 آذر، پلاک 78، مجتمع فناوری الزهرا (س)، طبقه 9

شماره تماس: 40883439 (021)، 09198405216

آدرس 2: تهران، خیابان حافظ، پایین‌تر از خیابان طالقانی، کوچه رشت، درب شمالی دانشگاه امیرکبیر (درب رشت)، دانشکده برق، طبقه همکف

شماره تماس: 09198405219

به عنوان فضای کار اشتراکی ارزان می‌توان از فضای فینووا و زرافه نام برد که علاوه بر قیمت مناسب، امکانات خوبی هم دارند.

اگر شما ساکن شهرهای دیگری هستید یا به دنبال فضاهای متفاوتی در تهران می‌گردید، از آنجایی که امکان گفتن نام و ویژگی‌های همه آنها در این مقاله ممکن نیست، حتماً مقاله‌ی معرفی 49 فضای کار اشتراکی را بخوانید.

بیشتر بخوانید: 12 نکته برای شروع استارت آپ با هزینه کم

8. آینده فضای کاری مشترک

امروزه بسیاری از افراد با تغییر مسیر شغلی خود به سمت فریلنسری و کارآفرینی می‌روند.

گفتن اینکه تمام ساختمان‌های اداری روزی به فضای کاری مشترک تبدیل می‌شوند امری به دور از واقعیت است.

اما با افزایش فریلنسری، کاهش فضاهای سنتی و رشد تصاعدی فضای کار اشتراکی کاملاً منطقی است.

پیش‌بینی می‌شود تعداد کل فضاهای کاری مشترک در جهان تا سال 2024 با 116 درصد افزایش به 41975 عدد برسد و حدود 5 میلیون نفر در چنین محیط‌هایی مشغول کار باشند.

مطالب مرتبط

فضای کاری مشترک می‌تواند مبدأ ایده‌های بسیاری باشد. اگر نمی‌دانید چگونه ایده‌ها را به مرحله‌ی اجرا برسانید، استارتاپ ویکند راهنمای خوبی برایتان خواهد بود.

اگر می‌خواهید مسیر شغلی خود را تغییر دهید و یک استارتاپ راه‌اندازی کنید، ابتدا باید به درک خوبی از تفاوت آن با سایر کسب‌وکارها برسید.

اگر تصمیم به راه‌اندازی و ثبت یک استارتاپ گرفتید اما نگران پیچیدگی‌های پروسه آن هستید، خواندن این مطالب پاسخگوی تمام سوألات شماست.

همان‌طور که گفته شد، فضای کار اشتراکی هزینه‌های اجاره دفتر کار را کاهش می‌دهد تا سرمایه‌ها صرف پیشرفت کار شوند. اگر به دنبال اطلاعاتی درباره هزینه راه‌اندازی استارتاپ هستید، این مقاله را از دست ندهید.

در این مقاله اطلاعات جامع و کاربردی درباره فضای کار اشتراکی گفته شد.
شما تجربه استفاده از کدام فضا را داشته‌اید؟
به نظر شما چه معیارهای دیگری می‌توانند در انتخاب محیط بهتر، مؤثر باشند؟
توصیه شما برای پیشرفت بهتر پروژه‌‌ها در فضای کاری مشترک چیست؟
بی‌صبرانه منتظر شنیدن نظرات و راهکارهای ارزشمند شما هستم.