تا حالا به جواب این سوال فکر کردی که چگونه رزومه ارسال کنیم ؟ زمانی به اهمیت این سوال پی بردم که بعد از کلی زحمت و زمان گذاشتن، رزومه‌هایی که ارسال می‌کردم بی‌جواب می‌موند.
حتی اگر رزومه‌ات را با بهترین رزومه ساز نوشته باشی، علت‌های زیادی وجود داره که از طرف کارفرما تماسی دریافت نمی‌کنی.
اما اگه دلیلی که بیشتر مواقع باعث بی‌جواب موندن تلاش‌هات میشه، رعایت نکردن این موارد در پروسه ارسال رزومه باشه چی؟
پس تو هم مثل من حق داری که یک بار برای همیشه نحوه ارائه رزومه را درست انجام بدی.
البته که می‌دونم ممکنه بخواهی رزومه‌ات رو برای گرفتن پذیرش دانشگاه ارسال کنی.
در مطالب دیگه‌ای به موضوعاتی مثل گرفتن توصیه نامه تحصیلی و نحوه نوشتن انگیزه نامه تحصیلی پرداختیم.
با اینکه فرقی در اصل موضوع نمی‌کنه، اما تمرکز من در این مطلب روی ارسال رزومه کاری هست.
من با 13 مورد مختصر اما مفید، بهت کمک میکنم تا از این به بعد تماس‌های بیشتری از طرف کارفرما‌ها دریافت کنی.
درضمن اگه رشته کامپیوتر خوندی و رزومه‌نویسی برات شبیه کابوس شده و تا الآن نمی‌دونستی چطوری یک رزومه‌ی اصولی و مؤثر بنویسی، بهتره قبل از شروع، این مقاله را بخونی. اصول خلق رزومه به شکلی شفاف و کاربردی در اون، توضیح داده شده.
خیلی خوب، بریم سراغ اصل مطلب.
مواردی که در این مقاله به کمکشون می‌فهمیم چگونه رزومه ارسال کنیم
- ببین دستورالعمل چی میگه
- موضوع ایمیل باید شفاف باشه
- پیچیده‌اش نکن
- پیوست کنم یا نه
- فرمت درست را انتخاب کن
- ارسال رزومه با اسم مناسب
- امضاء فراموش نشه
- ایمیل باید حرفه‌ای باشه
- قبل از ارسال رزومه کاری ایمیلت را تست کن
- ارسال رزومه بدون ویرایش محاله
- کاورلتر کجای ایمیل قرار داده؟
- مقدمه در ایمیل
- زمان ارسال رزومه مهمه؟
1_ ببین دستورالعمل چی میگه
دقت کردن به این مورد از همون اول کار را برای تو ساده‌تر می‌کنه. داخل آگهی را که ببینی معمولاً درمورد اینکه چطور درخواست کار را ارائه بدی، توضیح داده شده.
مثلاً شرکتی ممکنه ازت خواسته باشه رزومه خودت را بصورت آنلاین آپلود کنی یا اینکه ایمیل کنی. اگر ایمیل ارسال می‌کنی ممکنه برات مشخص کرده باشه که رزومه با چه فرمتی ارسال بشه.
داخل متن ایمیل چه اطلاعاتی را براشون ارسال کنی، تا چه تاریخ و زمانی مهلت داری رزومه ارسال کنی، به چه آدرس ایمیل دیگه‌ای رزومه را ارسال کنی و از این قبیل دستورالعمل‌ها.
خب اگر تو به این خواسته‌ها توجه نکنی احتمال اینکه رزومه‌ات به دست کارفرما و مسئول گزینش نرسه بالاست. و اگر هم رزومه‌ی تو را دریافت کنند، احتمالاً اینطور برداشت می‌کنند که تو حتی نسبت به ابتدایی‌ترین دستورالعمل‌ها و اصول اون‌ها بی‌اعتنایی!
2_ موضوع ایمیل باید شفاف باشه
وقتی بحث ارسال رزومه کاری از طریق ایمیل به میون میاد، اولین چیزی که کارفرما باهاش مواجه میشه محتوای موضوع در یک ایمیل هست. یعنی بخش موضوع انقدر اهمیت داره و سرنوشت‌سازه که مشخص می‌کنه کارفرما ایمیل شما را باز کنه یا نه.
خب برای اینکه از این قسمت، امن و امان عبور کنی لازمه که حتماً هدف ایمیل ارسالیت در این قسمت شفاف باشه تا خدایی نکرده کارفرما پیامت را اسپم در نظر نگیره.
موضوع ایمیل باید شامل عنوان شغلی که داری براش درخواست ارسال می‌کنی و نام و نام خانوادگی باشه.
دقت کن که غلط املایی و تایپی نداشته باشی.
مثال: مدیر روابط عمومی – مریم الربیعی
3_ پیچیده‌اش نکن!
فرقی نمی‌کنه رزومه کاری را داخل ایمیل پیوست کنی یا در متن ایمیل وارد کنی. در هر صورت باید فونت و استایل را ساده نگهداری. به جای فونت‌های فانتزی و غیرحرفه‌ای، از یک فونت خوانا استفاده کن.
مبادا از عکس، اموجی و فونت رنگی یا ایمیل با قالب HTML استفاده کنی. چون تو نمی‌دونی کارفرما از چه ایمیل کلاینتی استفاده می‌کنه، در نتیجه ممکنه فرمت پیامت را اونجوری که فکر می‌کنی نبینه.
پس ساده بودن گزینه بهتریست.
4_ پیوست کنم یا نه؟
این را در نظر بگیر که برخی از کارفرمایان ممکنه ازت بخوان رزومه‌ات را پیوست نکنی. در این صورت رزومه خودت را در متن ایمیل وارد کن. اگر کارفرما دستورالعمل خاصی در این مورد ارائه نکرده باشه پس بهترین و ساده‌ترین راه اینه که رزومه کاریت را پیوست کنی.
خوبیش اینه که فرمت و محتوای رزومه‌ات تغییر نمی‌کنه.
5_ فرمت درست را انتخاب کن
برای اینکه مطمئن بشی، مجدداً دستورالعمل کارفرما را بررسی کن.
اگر گفته نشده که رزومه را در چه فرمتی براشون ارسال کنی، بهترین روش اینه که به عنوان فایل PDF و یا doc. یا docx. ارسالش کنی.
6_ ارسال رزومه با اسم مناسب
اگه رزومه را به ایمیل پیوست می‌کنی، در نظر داشته باش که کارفرما می‌تونه اسم اون سند را ببینه. پس کار درست اینه که اسم خودت را در عنوان بیاری تا کارفرما با یک نگاه بفهمه این رزومه توست.
برای مثال اسم سند که اینجا منظور همون رزومه هست را اینجوری بنویس: رزومه – نام و نام خانوادگی (رزومه مریم الربیعی)
مبادا بیای و از اسم کلی مثل «رزومه» یا بدتر از اون از «رزومه یک» یا «رزومه دو» و از این قبیل اسم‌ها استفاده کنی. چون نشون‌دهنده اینه که تو به شغلی که داری براش درخواست میدی اهمیتی قائل نیستی و از طرفی کارفرما احتمالاً اسمت را فراموش می‌کنه.
7_ امضاء فراموش نشه
در قسمت انتهایی ایمیل امضاء را فراموش نکن.
امضاء در ایمیل به این صورت هست که اطلاعات تماس خودت را وارد می‌کنی. این اطلاعات شامل: نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل و شماره تماس توست. اگر لینکدین داری آدرس اون را هم اینجا اضافه کن.
این اطلاعات به مسئول استخدام کمک می‌کنه که راحت‌تر به تو دسترسی داشته باشه.
8_ ایمیل باید حرفه‌ای باشه
برای کاریابی از ایمیل حرفه‌ای استفاده کن که شامل نام و نام خانوادگیت یا حداقل قسمتی از اون باشه. خیلی مهمه که آدرس ایمیل نشون‌دهنده هویت تو به کارفرما باشه پس از ایمیل‌های عجیب و غریب استفاده نکن.
توصیه میکنم برای کارهای حرفه‌ای مثل ارسال رزومه، ایمیل جداگونه برای خودت بسازی.
9_ قبل از ارسال رزومه کاری ، ایمیلت را تست کن
عجله نکن!
قبل از اینکه گزینه ارسال را بزنی یک پیام آزمایشی برای خودت ایمیل کن که ببینی اصلاً درست کار می‌کنه؟ اینجوری خیالت راحت میشه.
چجوری باید انجام بدی؟
- رزومه را پیوست کن و به آدرس خودت ارسال کن تا ببینی فرمت و قالب‌بندی روبه‌راه هست یا نه
- فایل را باز کن و ببین فایل درست را در فرمت مناسب بارگذاری کردی و بدون مشکل باز میشه یا نه
- همه چیز که درست به نظر اومد، برای کارفرما ارسالش کن. اگر مشکلی هم پیدا کردی عیب نداره. اصلاحش کن و یکبار دیگه برای خودت ارسال کن. مشکل که رفع شده بود حالا برای کارفرما ایمیل کن.
10_ ارسال رزومه بدون ویرایش محاله
بزار اینطور بهت بگم که این موضوع در تمام مسیر کاریابی اهمیت داره.
هر متنی که می‌نویسی را با دقت دوباره، سه‌باره یا اگه لازم شد چهارباره چک کن.
سطح حرفه‌ای بودنی که کارفرما انتظار داره را در نظر بگیر.
بیشتر بخوانید: نحوه ارسال رزومه به شرکت‌های خارجی
11_ کاورلتر کجای ایمیل قرار داره؟
در مقاله‌ی قبلی که نوشتم از اهمیت کاورلتر صحبت کردم. پس احتمال خیلی کمی وجود داره که لازم نباشه کاورلتر ارسال کنی.
زمانی که از طریق ایمیل این کار را انجام میدی، میتونی کاورلتر خودت را یا مستقیماً داخل متن ایمیل بنویسی یا به عنوان پیوست ارسالش کنی.
اگر روش دوم را انتخاب می‌کنی پس مطمئن شو که فرمت کاورلتر همون فرمت رزومه‌ات باشه. یعنی اگر فایل رزومه را به صورت PDF تنظیم کردی کاورلتر تو هم باید همینطور باشه.
اسمی که برای کاورلتر انتخاب می‌کنی هم باید مثل رزومه‌ات باشه. مثلاً: کاورلتر مریم الربیعی
12_ مقدمه در ایمیل
اگر فایل رزومه و کاورلتر را همراه هم پیوست و ارسال می‌کنی، یه معرفی مختصری را حتماً داخل متن ایمیل اضافه کن. این قسمت باید شامل عنوان شغلی که داری براش درخواست میدی باشه.
به این هم اشاره کن که فایل رزومه و کاورلتر تو در ایمیل ارسالی پیوست شده.
راستی! تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه را میدونی؟ با هم اشتباه نگیری‌شون.
13_ زمان ارسال رزومه مهمه؟
بله، این هم یک مورد ساده اما با اهمیته. قطعاً تو دوست داری رزومه‌ات جزء اولین‌هایی باشه که اون روز به دست کارفرما می‌رسه.
پس ایمیلت را اول صبح بفرستی بهتره. اگه قبل از هشت صبح باشه خیلی خوبه.
این در مورد روزهای هفته هم صدق می‌کنه اگر روزهای آخر هفته را برای ارسال رزومه کاری انتخاب کنی احتمالش وجود داره که اون را بررسی نکنند.
بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن رزومه برای پذیرش دانشگاه
حرف آخر، لطفاً ناامید نشو
بهت افتخار میکنم که انقدر در کسب موقعیت شغلی مورد نظرت مصمم هستی که این 13نکته را رعایت کردی و با نحوه ارائه رزومه آشنا شدی.
معمولاً 48 – 72 ساعت بعد از ارسال رزومه کاری درصورت مورد قبول بودن رزومه‌ات از نظر کارفرما، تلفنی یا از طریق ایمیل به مصاحبه دعوت میشی.
البته بعد از ارسال رزومه غیر از منتظر موندن کارای دیگه‌ای هم میتونی انجام بدی.
مثلاً:
- اگر با بررسی دستورالعمل‌ها متوجه شدی که شرکت تا تاریخ مشخصی با منتخب‌ها تماس می‌گیره، سعی کن درمورد شغل و شرکت اطلاعات بیشتری کسب کنی. یا حتی خودت را برای مصاحبه آماده کنی. یادت نره ممکنه تو جزء افراد دعوت شده به مصاحبه باشی.
- اگر فرصت شغلی برات خیلی مهمه و خبری نشده میتونی با بخش منابع انسانی یا استخدام تماس بگیری و پیگیر موقعیت شغلی باشی. البته این کار را در ساعت شلوغی انجام نده. صبح یا بعد از ظهر بهتره.
اینجوری اگر هنوز دعوت به مصاحبه‌ها انجام نشده باشه نشون میدی که چقدر به این فرصت اهمیت میدی.
اینو بدون که ممکنه بعد از ارسال رزومه و در نظر گرفتن همه‌ی این موارد تماسی از طرف کارفرما دریافت نکنی.
اما ازت خواهش میکنم ناامید نشو و فقط روی کاری که از دستت برمیاد تمرکز کن.
استمرار داشته باش و خودت را آماده کن تا وقتی اون فرصت طلایی سر راهت قرار گرفت به درستی ازش استفاده کنی.
مطالب مفید و مرتبط بیشتری که بد نیست بدونی
بعد از ارسال رزومه و درخواست کار تماسی را برای دعوت به جلسه‌ی مصاحبه دریافت می‌کنی. این یکی از هیجان‌انگیزترین خبرهاست. اما مطمئنی که برای این جلسه‌ی مهم آماده‌ای؟ این مقاله خیالت را راحت می‌کنه.
اگر می‌خوای انتخاب شغلت هوشمندانه باشه، این مقاله خوندنی را از دست نده.
راه‌های کسب درآمد از طریق اینترنت روزبه‌روز درحال گسترده‌تر شدن هست. با مطالعه این مقاله با 16 ایده پولساز آشنا شو.
لینک تست خودشناسی هم که اینجا قرار دادم بهت کمک می‌کنه بتونی فرصت‌های شغلی مناسب خودت را شناسایی کنی.
ممنون که تا اینجا همراه بودی
اگر بعد از رعایت این نکات و ارسال رزومه به مصاحبه دعوت شدی، برامون بنویس تا در خوشحالیت شریک بشیم.
یادت نره اگر مورد مهم دیگه‌ای میدونی، اینجا برامون بگو چون مثل همیشه منتظر خوندن نظرات و تجربه‌های تو هستیم
موفق باشی
محصولات آموزشی