آیا تفاوت‌ کاور لتر و انگیزه نامه را می‌دانید؟

آیا می‌دانید تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه در چیست و هر یک چه کابردی دارند؟ آیا می‌دانید برای ارسال ررزومه کاری یا تحصیلی (دکترا یا فوق لیسانس) به دانشگاه‌ها یا سازمان‌ها و ارگان‌ها، به کدام یک از اینها نیاز دارید؟

اگر فکر می‌کنید کاور لتر و انگیزه‌نامه یکی هستند، باید بدانید که اینطور نیست و هرکدام از آن‌ها تعریف و کاربرد خاص خود را دارند.

البته در برخی موارد جزئیات پیچیده‌ای را شامل می‌شوند و ممکن است درک آن‌ها برای عموم مردم آسان نباشد. ولی شما برای گرفتن پذیرش حتماً باید با این تفاوت‌ها آشنا باشید.

این مطلب با این هدف تهیه شده‌ که تا جای ممکن، به صورت ساده و قابل درک، فرق کاور لتر و انگیزه نامه را برای خواننده شرح دهد.

قبل از خواندن متن پیشنهاد می‌کنم حتماً ویدئوی زیر را که در مورد نحوه‌ی نوشتن کاور لتر است ببینید تا مطالب بعدی برایتان قابل درک‌تر باشد.

فهرست مطالب

در این مطلب مطابق لیست زیر، ابتدا به تعریف تفاوت‌های اصولی کاور لتر و انگیزه نامه پرداخته می‌شود، سپس کاربردها و نحوه نگارش آن‌ها را شرح خواهیم داد.

• تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه از نظر کاربرد
  
• فرق کاور لتر و انگیزه‌ نامه و رزومه از نظر نحوه نگارش
  
• هزینه‌های مربوط به تهیه مدارک
  
• نکات تکمیلی
  
• نمونه‌ کاور لتر، انگیزه‌نامه و رزومه
  
• بیشتر بدانیم
  

تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه از نظر کاربرد

همان‌طور که می‌دانید، برای درخواست شغل از یک شرکت بین‌المللی و یا درخواست پذیرش تحصیلی از یک دانشگاه معتبر، لازم است رزومه استاندارد خود را برای آنها بفرستید.

اما ارسال یک رزومه به تنهایی کافی نیست! فرقی نمی‌کند رزومه تحصیلی باشد یا رزومه کاری، در هر صورت، پیوست کردن یک کاور لتر و یک انگیزه‌نامه الزامی است.

البته علاوه بر این موارد، داشتن یک توصیه نامه تحصیلی یا توصیه نامه کاری هم، پرونده شما را کامل‌تر خواهد کرد.

در ادامه، هر یک از این اجزا را تعریف می‌کنیم، تا با تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه بیشتر آشنا شوید.

کاورلتر چیست؟

کاور لتر (COVER LETTER)، صفحه‌ی رویی پرونده مدارک می‌باشد و اولین صفحه‌ای است که بررسی‌کننده مدارک، آن را می‌بیند.

این متن در واقع پیشگفتار رزومه شما خواهد بود که باید انگیزه شما برای پیوستن به آن ارگان را نشان بدهد.

هدف از ارسال کاور لتر، جلب توجه اولیه مطالعه‌کننده پرونده‌ها، برای بررسی درخواست شما از میان درخواست‌های بررسی‌نشده‌ی دیگران است. (مثل جلد کتاب عمل می‌کند).

این متن باید با لحن رسمی نوشته شود. کافی است به صورت خلاصه به معرفی خود و توانایی‌هایتان بپردازید.

برای نوشتن کاور لتر از به کار بردن کلمات و جملات کلیشه‌ای و تکراری بپرهیزید.

بیشتر بخوانید: توصیه نامه تحصیلی – 10 نکته که برای نگارش توصیه نامه تحصیلی باید بدانید

تعریف انگیزه‌ نامه

انگیزه‌ نامه (MOTIVATION LETTER) یا SOP (STATEMENT OF PURPOSE)، نامه‌ای است خطاب به ارگانی خاص.

در این نامه شما باید اهداف آینده‌ی خود را در صورت پذیرش، به‌صورت واضح و روشن بیان کنید.

هدف از نوشتن انگیزه‌نامه، ترغیب بررسی‌کننده پرونده، جهت پذیرش درخواست شما از بین پرونده‌های بررسی‌شده می‌باشد.

این متن می‌تواند برای تأثیرگذاری بیشتر، ساده و صمیمانه نوشته‌ شود.

دیگر تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه این است که انگیزه‌نامه باید طولانی‌تر باشد و به گونه‌ای نوشته‌ شود که سوالات احساسی و انگیزشی به وجود آمده را، به خوبی پاسخ دهد.

بیشتر بخوانید: توصیه نامه کاری چیست | چگونه توصیه نامه کاری بنویسیم

رزومه

رزومه (RESUME) یا CURRICULUM VITAE) CV))، لیستی از سوابق، تجربیات و قابلیت‌های شما، در زمینه‌ای خاص از گذشته تاکنون است.

به عبارت دیگر، شما در رزومه فقط به ارائه مشخصات خود، سوابق تحصیلی، کاری و توانایی‌ها به صورت فهرست‌وار و در خلاصه‌ترین حالت ممکن می‌پردازید.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره‌ی رزومه‌های تحصیلی، پیشنهاد می‌شود مطلب زیر را از دست ندهید:

فرق کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه از نظر نحوه نگارش

برای نوشتن هر یک از این سه مورد لازم است نکات خاصی را رعایت کنید تا بیشترین اثرگذاری را روی فردی که رزومه شما را بررسی خواهد کرد بگذارید.

گاهی اوقات، رعایت نکردن یک نکته کوچک و به ظاهر کم‌اهمیت، می‌تواند شانس شما را برای پذیرش، از بین ببرد و رزومه شما، روانه بایگانی پرونده‌های بسته‌ی آن سازمان شود!

پس ادامه این مطلب را با دقت مطالعه کنید.

کاور لتر

 کاور لتر، یک متن یک صفحه‌ای حدود (250-400 کلمه) است که همان‌طور که قبلاً گفتیم، برگ اول پروند شما را به خود اختصاص می‌دهد.

در این یک صفحه باید به انگیزه فرد برای همکاری با ارگان مربوطه، به صورت کوتاه اشاره شود. همچنین باید به محتویات پرونده نیز اشاراتی داشته باشد.

در نگارش این متن باید سعی شود به این دو سوال اساسی پاسخ داده شود:

1- انگیزه‌ی شما برای درخواست پذیرش چیست؟

2- به نظر شما چرا ارگان مربوطه باید شما را از بین متقاضیان دیگر، برای جایگاه درخواستی بپذیرد.

کاورلتر شما بهتر است شامل این موارد باشد:

• اطلاعات تماس ( خود و کارفرماهایتان)
  
• عنوان پوزیشن مورد نظر
  
• منابع اطلاع از پوزیشن مذکور
  
• از عبارات و کلمات تخصصی کمتر استفاده شود (داوران همگی در رشته شما تخصص ندارند).
  
• تشکر پایان متن یادتان نرود.
  

می‌توان از این فرمت 4 بخشی استفاده کنید که البته فرمول همیشگی نیست:

1 – معرفی خود

2- بیان دستاوردها

3- معرفی کلی سوابق (گریزی خیلی کوتاه به موارد مهم رزومه) – از رزومه کپی نکنید.

4- نتیجه‌گیری

انگیزه‌ نامه

مسیر مورد نظر شما را پس از پذیرش احتمالی در موسسه‌ی مربوطه، در آینده برای مسئولین پذیرش (Recruiting Team) ترسیم می‌کند.

معمولاً آخر پرونده شما و بعد از رزومه و سایر مدارک لازم، قرار داده می‌شود، به نحوی که پرونده شما را به روایتی از تجربیات گذشته و اهداف آینده شما تبدیل می‌کند.

در ضمن این کار باعث ماندگاری بهتر رزومه‌ی شما در ذهن بررسی‌کنندگان پرونده‌ها می‌شود. سعی کنید از جملات احساسی و انگیزشی، برای تاثیرگذاری بیشتر، استفاده کنید.

یک انگیزه‌نامه می‌تواند شامل بخش‌های زیر باشد:

• مقدمه ( شامل اهداف و جملات معروف از افراد معروف باشد.)
  
  
• بیوگرافی (ارائه مطالبی در مورد شخصیت خود (انگیزه ها) – داستان زندگی خود (دستاوردها و حتی شکست‌ها)
  
  
• دلایل انتخاب موسسه‌، کشور و استان مذکور و دلیل زمان اپلای (نشان بدهید سازمان مورد نظر را بررسی کرده‌ و خوب می‌شناسید. حتی می‌توانید به حوزه‌هایی اشاره کنید که آن سازمان در آن‌ها سرآمد است.)
  
  
• سوابق و تجربیات
  
  
• اهداف آینده
  
  
• نتیجه‌گیری و سپاس‌گزاری
  

بیشتر بخوانید: چگونه یک انگیزه نامه تحصیلی موفق بنویسم؟

رزومه

لحن و زبان رزومه استاندارد باید کاملاً رسمی و در صورت لزوم مطابق با  فرمت‌های سازمان مورد نظر باشد و به صورت خلاصه نوشته شود.

ساختار باید تیتروار بوده و با استفاده از بولت‌، به خوبی سوابق، تجربیات و توانایی‌های شما را دسته‌بندی کند.

البته به عنوان یک پیشنهاد، می‌توانید در بخشی به نام درباره من در رزومه، به ارائه مشخصات خود بپردازید.

برای ساخت رزومه خود، می‌توانید از نرم‌افزارهای رزومه ساز هم استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن رزومه در لینکدین | دانلود چک لیست رایگان

هزینه‌های مربوط به تهیه مدارک

اگر به روند نوشتن هر کدام از فرم‌های فوق، به زبان کشور مقصد آشنایی نداشته باشید، احتمالاً نیاز به مترجم، مشاور و یا درخواست از موسسات فعال در این زمینه، خواهید داشت که این مستلزم پرداخت هزینه‌ به دارالترجمه خواهد بود.

مسلماً اگر سازمان پذیرنده داخل کشور باشد، نیاز به ترجمه و هزینه‌های آن نخواهید داشت و با استفاده از مطالبی که گفته شد، خود قادر به نوشتن و آماده کردن هر سه مدرک خواهید بود.

بیشتر بخوانید: نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید

نکات بیشتر در مورد کاور لتر و انگیزه نامه و رزومه

• ترتیب قرارگیری متون فوق در پرونده معمولاً به ترتیب کاور لتر، رزومه، مدارک و مستندات (مانند گواهینامه‌ها، توصیه‌نامه تحصیلی ، توصیه‌نامه کاری و غیره) و انگیزه‌نامه می‌باشد.
  
  
• برای درخواست‌های شغلی، تمرکز بر روی کاورلتر است. اما در پذیرش دانشگاه یا موسسات عام‌المنفعه و گروه‌های خیریه، تمرکز بر روی انگیزه‌نامه است.
  
  
• بر خلاف رزومه، در کاورلتر از بیان مطالب به صورت تیتروار خودداری کنید.
  
  
• در نوشتن انگیزه‌نامه سعی کنید موارد زیر را نیز رعایت کنید:
  
  
  • استفاده از فونت‌های  sans serif مانند  Arial  یا  Times New Roman
    
    
  • سایز فونت 12 و رنگ سیاه
    
    
  • عدم کاربرد جملات عامیانه
    
    
  • استفاده از ضمایر اول شخص
    
    
  • متن را خطاب به شخص یا موسسه به خصوصی بنویسید. (برای کاور لتر باید متن سرگشاده باشد.)

بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن رزومه برای پذیرش دانشگاه

نمونه کاور لتر، انگیزه نامه و رزومه

در ادامه می‌توانید نمونه‌هایی از هر یک از متون فوق را ببینید و برای نوشتن مدارک خود ایده بگیرید.

پنج نمونه کاور لتر:

چهار نمونه‌ انگیزه نامه:

چهار مدل cv یا رزومه:

بیشتر بدانیم

در صورت تمایل به مطالعه بیشتر در مورد تفاوت‌های اسناد مذکور، توصیه می‌شود مطلب زیر را از دست ندهید:

اگر فریلنسر هستید و می‌خواهید برای گرفتن پروژه رزومه بفرستید، در مطلب زیر اطلاعات خوبی برای شما فراهم شده است:

سوالات متداول درباره تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه :

در این مطلب سعی کردیم تفاوت کاور لتر و انگیزه نامه را به زبان ساده بازگو کنیم

آیا توضیحات داده شده برای نوشتن انگیزه نامه و کاور لتر برایتان کافی بود؟

اگر در زمینه نوشتن هر یک از آنها، تجربه موفق یا حتی ناموفقی داشته‌اید خوشحال می‌شویم با ما به اشتراک بگذارید.