به نظر شما چگونه یک نامه درخواست شغل بنویسیم؟ چه نکاتی را باید در نوشتن فرم درخواست کار رعایت کنیم؟
به این صورت که هم مؤثر و کارآمد باشد و هم بتواند ما را خیلی خوب و به صورت مختصر و مفید معرفی کند.
شاید این موضوع دغدغه‌ی شما باشد و برای آن به دنبال راه‌حل می‌گردید.
شاید هم در تلاش برای استخدام در بهترین ارگان دولتی هستید و به همین منظور نیاز دارید بدانید متن درخواست کار در ادارات دولتی چگونه نوشته می‌شود و چه بایدها و نبایدهایی دارد؟
برای این منظور، ابتدا باید بدانیم نامه درخواست کار از چه بخش‌هایی تشکیل شده است.
در این مقاله در مورد موضوعات زیر صحبت می‌کنیم:
- بخش‌های اصلی نامه درخواست کار
- تعریف بخش‌های مختلف نامه
- نکات پایانی در رابطه با متن نامه درخواست کار از یک رئیس
- مطالب مرتبط با این موضوع
بخش‌های اصلی نامه درخواست کار
به‌طورکلی نامه درخواست کار را می‌توان به پنج بخش اصلی تقسیم کرد:
- تاریخ نامه
- مخاطب نامه
- موضوع نامه
- متن درخواست
- امضا
تصویر روبرو نمونه یک نامه اداری درخواست کار است.
مهم‌ترین بخش این نامه، بخش متن درخواست است.
البته شما می‌توانید در پایین نامه درخواست کار، تلفن و ایمیل خودتان را هم بنویسید.
تعریف بخش‌های مختلف نامه
تاریخ نامه
می‌توانید تاریخ ثبت درخواست نامه را کنار امضا هم بنویسید؛ اما برای آنکه حالت رسمی نامه حفظ شود، بهتر آن است که در بالا و سمت چپ نامه تاریخ را درج کنید.
مخاطب نامه
مخاطب نامه، همان شخص حقیقی یا حقوقی (شرکت، سازمان، ارگان و… ) است که نامه را خطاب به آن شخص می‌نویسید.
موضوع نامه
شخصی متقاضی کار، ممکن است به دلایل متعدد و یا جایگاه شغلی متفاوتی با یک کارفرما مکاتبه کند.
در این قسمت به موضوع درخواستی که دارید به صورت صریح و مختصر اشاره کنید. این کار باعث می‌شود نامه شما بهطور مستقیم، به بخش مربوط و یا شخص مسئولی که درخواست شما به او مربوط می‌شود برسد.
اگر شخصی معرف شماست، حتما در این بخش از نامه نام آن شخص را ذکر کنید. معمولا این کار باعث می‌شود کارفرمای مربوطه، نامه شما را زودتر بررسی کند.
بهطور مثال درخواست استخدام، کارآموزی، همکاری، ارتقا شغلی و… .
متن درخواست
این بخش به اصطلاح، جانِ مطلب و متن نامه درخواست کار شماست.
متن درخواست شامل مطالب کلیدی است که معرف شماست و برای مخاطب نامه اهمیت بالایی دارند. توضیحات این بخش است که می‌توانند باعث انتخاب و یا عدم انتخاب شما شوند.
مطالبی در مورد مدارک تحصیلی، مهارت‌ها، سوابق و خصوصیات رفتاری که دارید.
برای نوشتن این بخش کافی است در چهار زمینه زیر، اطلاعات مربوط به خودتان را کنار هم قرار بدید:
1- مدارک تحصیلی:
این بخش،همانطور که از نامش پیداست، شما را از نظر مدارک رسمی و حرفه‌ای که دارید معرفی می‌کند.
این مدارم می‌تواند شامل مدارکی که از ارگان‌ها و موسسات دولتی و خصوصی گرفتید نیز باشد.
برای مثال: مدارک شما از وزارت آموزش‌وپرورش، آموزش عالی، سازمان مدیریت صنعتی، وزارت بازرگانی و… .
توجه داشته باشید در این قسمت، مدارک خود را به‌گونه‌ای ننویسید که تکرار رزومه باشد. به صورت تیتروار و مشخص مدارک خود را درج کنید.
این نکته مهم را نیز فراموش نکنید که رزورمه را به‌صورت پیوست به نامه درخواست کار خود الصاق نمایید.
2- مهارت‌هایی که بلد هستید:
همانطور که می‌دانید، مهارت‌ها از جنس توانایی هستند. در این قسمت، توانایی‌هایی را که دارید، و به موضوع درخواست نامه مربوط هست را بنویسید.
برای مثال:
- میزان تسلط شما به زبان‌های خارجی
- کار با کامپیوتر (ICDL)
- کار با نرم‌افزارها‌ی تخصصی
- طراحی سایت
- یا هر توانایی دیگری که شما دارید و مربوط به شغل موردنظر شما می‌شود.
3- سوابق کاری:
این قسمت تجربیات کاری شما را، از نظر مدت زمان و مکان و نوع تجربه‌ای که داشتید بیان می‌کند.
تجربه کار در شرکت‌های بین المللی و برندهای مطرح برای شما یک برگ برنده هستند و توجه هر کارفرمایی را به خود جلب می‌کند.
اینکه در چه سمت و یا جایگاهی کار کردید، چه مسئولیت‌هایی داشتید و نوع قراردادی که داشتید هم از فاکتورهای مهم این بخش هستند. برای مثال:
- کارآموزی
- آزمایشی
- پژوهشی و مطالعاتی
- پروژه‌ای
- رسمی، پیمانی، قرارداد موقت و…
- و…
4- تیپ شخصیتی:
تیپ شخصیتی، بیانگر خصوصیات شخصیتی و رفتاری شماست.
اینکه شما با خودتان و دیگران چطور رفتار می‌کنید یا به عبارتی، چگونگی روابط شما با خودتان و دیگران.
موارد زیر، مثال‌هایی از ویژگی‌های رفتاری است:
- میزان مسئولیت‌پذیری
- توانایی کار به صورت تیمی یا انفرادی
- توانایی مدیریت و راهبری یک تیم
- میزان روابط عمومی
- انعطاف‌پذیری
- خلاقیت
- علاقه‌مندی به یادگیری
- سخت‌کوشی
برای نوشتن بخش چهارم که در مورد آن صحبت کردیم، یعنی متن نامه درخواست، کافی است این چهار مورد را مثل تکه‌های پازل کنار هم قرار بدید.
تیپ شخصیتی من چیست؟
یکی از راه‌های بسیار شناخته‌شده و معتبر، برای پیدا کردن تیپ شخصیتی، استفاده از انواع تست‌های شخصیت‌شناسی و خودشناسی است.
با کلیک بر روی دکمه زیر، تعدادی از بهترین تست‌های شخصیت شناسی جهان برای شما به نمایش درمی‌آید که از طریق پاسخدهی به آن‌ها و دریافت نتیجه آن، می‌توانید به تیپ شخصیتی خود پی ببرید.
یک نمونه برای متن نامه درخواست کار و استخدام :
امضا
در این بخش هم علاوه‌بر امضا، که در پایین و سمت چپ برگه درج می‌شود، تاریخ و نام و نام خانوادگی‌تان را می‌نویسید.
نمونه نامه استخدام در بانک
برای نوشتن نامه درخواست شغل از بانک می‌توانید از فرم زیر استفاده کنید.
رئیس محترم بانک ...... جناب آقای / سرکار خانم ...... موضوع: با سلام و احترام اینجانب ....................................... متولد ............................ دارای مدرک تحصیلی ...................... و مهارت‌های ............................... درخواست استخدام در بانک تحت مدیریت شما را دارم. امید دارم خصوصات اینجانب مورد تائید مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست‌ها و خدمات موردنظر آن سازمان را برآورده سازم.
نکات پایانی در رابطه با متن نامه درخواست کار از یک رئیس
حالا که جواب سوال ” متن نامه درخواست کار را چگونه بنویسیم؟ ” پیدا کردید، به نکات زیر هم توجه کنید:
ساده‌نویسی:
ساده و روان بنویسید و از کلمات رایج استفاده کنید.
زبان یک موجود زنده است که با گذشت زمان تغییر می‌کند و خیلی از کلماتی که در گذشته‌ی نه‌چندان دور استفاده می‌شدند امروزه استفاده نمی‌شوند. اما این، به آن معنی نیست که متن نامه را به شکل محاوره بنویسید.
به عنوان مثال این عبارات رو به کار نبرید: محترماً اشعار می‌دارد و یا به ضمیمه ایفاد می‌گردد.
پیشنهاد می‌کنم یک پیش‌نویس به زبان خودتان بنویسید، بعد با کلمات رسمی و زبان معیار آن را ویرایش کنید.
فقط اطلاعات کلی:
فقط اطلاعات کلی را در نامه درخواست کار بیاورید. جای درج ریز اطلاعات شما، در رزومه است.
به عنوان مثال در درخواست کار خود می‌نویسید فوق‌لیسانس کامپیوتر دارید اما در رزومه می‌نویسید لیسانس و فوق‌لیسانستان را در چه سالی و از چه دانشگاهی گرفتید.
یادتون نره!
در نظر داشته باشید کارفرماها به طیف وسیعی از نیروی کار احتیاج دارند که شامل افراد با مدارک تحصیلی پایین و بالا، باسابقه و بدون سابقه کار، بدون مهارت و ماهر می‌شوند.
خیلی از شرکت‌ها به جای داشتن چند نیروی کار ماهر با مدرک بالا، ترجیح می‌دهند ترکیبی از این نیروها را داشته باشند و خودشان آموزش‌های لازم را به نیروهاشون بدهند.
برخی شرکت‌ها هم نامه‌درخواست استخدام شما را نگهداری میکنند و در مراحل بعدی، به جای انتشار آگهی جدید، اول سراغ متقاضیان قبلی می‌روند. پس همواره امیدوار باشید.
دانلود نمونه نامه درخواست کار :
می‌تونید از اینجا نمونه نامه درخواست کار را دانلود کنید؛ ولی سعی کنید فقط از آن‌ها ایده بگیرید و در نهایت فرم درخواست کار مخصوص به خودتان را بنویسید.
مطالب مرتبط با این موضوع
شخصیت‌شناسی
برای اینکه در مورد تیپ‌های شخصیتی و خصوصیات رفتاری اون‌ها بیشتر بدانید، دو مطلب زیر را از دست ندید:
سابقه کار
اینکه چرا سابقه کار برای کارفرما مهم هست و هر سوال یا دغدغه‌ی دیگری که مربوط به سابقه کار است، در مطلب زیر برای شما گردآوری شده است.
مدارک موردنیاز
اگر در جستجوی کار هستید و می‌خواهید نگرانی در مورد مرحله‌ی ارسال مدارک موردنیاز استخدام نداشته باشید؛ مطلب زیر برای شماست:
در مطلب بالا سامانه نیروی انسانی هم معرفی شده است. برای اطلاعات بیشتر سری به این سایت بزنید
در این مطلب درمورد متن نامه درخواست کار و استخدام صحبت کردیم و نمونه نامه اداری درخواست کار نیز ارائه شد.
نظرات، پیشنهادات و تجربیات خودتان در این زمینه را در قسمت نطرات برای ما بنویسید تا دیگران هم بتوانند از آن‌ها استفاده کنند.
محصولات آموزشی
من همیشه سر این نامه نوشتنا گیج میشم. ولی الان با کمک مطلب شما تونستم یه نامه اداری درست ینویسم
ممنون
درود بر شما
مطلب مفید و کارامدی بود متشکر